E-mail μέσα από την καρτέλα επαφής

 

Από την έκδοση 2.0 και μετά, το Insurance.Office υποστηρίζει την ολοκλήρωση με το Microsoft Office 365. Το Microsoft Office 365, μεταξύ άλλων προσφέρει και την υπηρεσία Exchange Online. Ουσιαστικά, η Microsoft προσφέρει –έναντι μικρού μηνιαίου ποσού ανά χρήστη- τον e-mail server της και την διαχείριση του με την μορφή συνδρομητικής υπηρεσίας.

Εφόσον είστε συνδρομητές του Office 365, το Insurance.Office σας επιτρέπει να δείτε από την καρτέλα επαφής τα e-mail που έχετε ανταλλάξει με την συγκεκριμένη επαφή. Η εφαρμογή, αναγνωρίζει το e-mail της επαφής (εφόσον αυτό έχει καταγραφεί στην καρτέλα της) και όταν επιλέξετε το tab «Εισερχόμενη Αλληλογραφία» ή «Εξερχόμενη Αλληλογραφία» ξεκινάει την διαδικασία λήψης των e-mail από τον e-mail server. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να μπορείτε να δείτε τα e-mail που έχετε στείλει ή έχετε λάβει από την συγκεκριμένη επαφή.

Κάλεσε τον/την στο Skype!

Η κλήση επαφών μέσω Skype μέσα από το Insurance.Office είναι τόσο φιλική όσο ένα δεξί κλικ και είναι διαθέσιμη από την έκδοση 1.40 και μετά.



Δεν γράφουμε περισσότερα γιατί αυτό είναι όλο:
1. Μέσα από την καρτέλα της επαφής: Δεξί κλικ στο τηλέφωνο που θέλουμε να καλέσουμε και επιλέγουμε «κλήση με Skype» (βλέπε την παραπάνω εικόνα)

2. Από την οθόνη αναζήτησης: Δεξί κλικ, επιλέγουμε «κλήση». Στο υπο-μενού που εμφανίζεται, προσφέρονται όλοι οι αριθμοί επικοινωνίας που έχουν χαρακτηριστεί ως τηλέφωνα για κλήση στο Skype (βλέπε την επόμενη εικόνα).



Επισημαίνουμε ότι η εν λόγω λειτουργία σας δίνει μια επιπλέον ευκολία: η δυνατότητα κλήσης από την οθόνη αναζήτησης επαφών, σας προσφέρει τους αριθμούς επικοινωνίας με πολύ ευανάγνωστο τρόπο (τον κάθε αριθμό ξεχωριστά και τον ένα κάτω από τον άλλο), κάτι που σας βοηθάει ακόμα και στην περίπτωση που θέλετε να κάνετε κλήση με τον συμβατικό τρόπο.

Έκπτωση στο Ασφαλισμένο Κεφάλαιο και άλλες ευκολίες

Τις προάλλες δέχτηκα ένα τηλεφώνημα από μια χρήστη της εφαρμογής όπου με ρωτούσε γιατί «δεν παίζει» το κουμπί [Αντιγραφή Κεφαλαίου στις Καλύψεις]. Παραξενεύτηκα, και όπως κάνουμε πάντα, ζήτησα να δω την οθόνη της με TeamViewer. Όντως, παρόλο που πατούσε το κουμπί, τα ασφαλισμένα κεφάλαια των καλύψεων δεν άλλαζαν. Γιατί όμως;
-Καλό θέμα για το blog, σκέφτηκα, αν και το γράφει το εγχειρίδιο χρήσης (που πλέον πλησιάζει τις 260 σελίδες). Οπότε, είπα να post-άρω ώστε να αναδείξω λίγο περισσότερο την λειτουργικότητα που προσφέρει το Insurance.Office γύρω από το θέμα.

Συγχρονισμός με το Outlook

Το Insurance.Office, επιμένοντας σταθερά στην προσέγγισή μας για όσο το δυνατόν μεγαλύτερη διαλειτουργικότητα και συνέργεια με διαδεδομένα εργαλεία της καθημερινότητας των χρηστών του, προσφέρει συγχρονισμό με το Microsoft Outlook^©. Ο συγχρονισμός γίνεται ως προς δυο «αντικείμενα»:
1. τις επαφές και,
2. τις προγραμματισμένες επικοινωνίες
Τα οφέλη είναι προφανή:
Έχετε όλο το πελατολόγιο σας (ή τέλος πάντων όσες επαφές επιλέξετε) στο κινητό σας. Πως; Αφού το Microsoft Outlook^© συγχρονίζει τις επαφές του με όλα τα κινητά της αγοράς, περνώντας το πελατολόγιο στο Microsoft Outlook^© μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα τα «καλούδια» του Microsoft Outlook^©.
Θέλετε να φύγετε για να πάτε σε ραντεβού με πελάτες και δεν θέλετε να σημειώσετε που πάτε και πότε. Μπορείτε να συγχρονίσετε τις προγραμματισμένες επικοινωνίες που θέλετε να πάρετε μαζί σας, με τα ραντεβού του Microsoft Outlook^©. Οπότε είτε Laptop πάρετε μαζί, είτε κινητό, είστε πλήρως οργανωμένοι!

Γρήγορη προσθήκη επαφών

Στην έκδοση 1.38 του Insurance.Office προστέθηκε η δυνατότητα της γρήγορης εισαγωγής επαφής. Πατώντας το κουμπί δημιουργίας φυσικού ή νομικού προσώπου εμφανίζεται η οθόνη γρήγορης δημιουργίας επαφής:

Μερικά από τα χαρακτηριστικά της οθόνης είναι:

• Αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων της διεύθυνσης (νομός, πόλη, οδός κλπ)
• Αυτόματος έλεγχος της ορθότητας του ΑΦΜ
• Αυτόματη συμπλήρωση της ΔΟΥ
• Προσθήκη πολλαπλών τηλεφώνων όταν διαχωρίζονται με κόμμα ,
• Αυτόματη ανίχνευση του φύλου της επαφής, βάσει του επωνύμου

Μην τσεκάρετε την επιλογή «Εμφάνιση καρτέλας επαφής για περαιτέρω επεξεργασία», όταν θέλετε να κάνετε πολλαπλές εισαγωγές νέων επαφών. Στην περίπτωση που τσεκάρετε την επιλογή αυτή και αφού πατήσετε το κουμπί [Αποθήκευση], θα εμφανιστεί η καρτέλα της νέας επαφής που μόλις αποθηκεύτηκε προκειμένου να την επεξεργαστείτε περαιτέρω.

Η χρήση οθόνης γρήγορης εισαγωγής επαφής είναι προαιρετική και μπορείτε να ορίσετε αν θα εμφανίζεται ή όχι από τις Προτιμήσεις, ενεργοποιώντας την επιλογή «Δημιουργία επαφών μέσω της οθόνης γρήγορης δημιουργίας επαφής».